在大家的工作中，为了方便阅读，或是为了区隔层级，或是只是为了美观，大家自觉地就想到了空格，而且还不能舍弃，好看是好看了，但也带来了很多的坑，最突出的就是以降低效率为代价，真的是得不偿失。

下面给大家列几个比较典型的使用空格情况：

1.两个字和三个字的姓名，为了统一在两个字中间加空格。

2.为了方便看手机号码，用空格进行区分

3.为了区分层级，前面加几个空格

上面这三种空格的使用，如果有踩过这个坑的朋友，肯定尝过这里面的痛苦，如果表比较大，数据比较多的话，那可是一顿敲空格，对不齐还得增减空格，真是苦不堪言，如果还想用函数，比如大家经常用的VLOOKUP，还总报错，还得再​去除空格。

但我们想好看，还要效率，怎么做呢，跟我来

1.对于两个字和三个字姓名对齐的问题

​我们可以使用单元格格式，水平对齐-分散对齐

2.对于电话号码分隔的问题，我们可以利用自定义单元格格式，我们输入“000 0000 0000”就可以了

3.对于分级的问题，我们可以利用EXCEL的缩进，只需选中需要缩进的单元格，点击缩进按钮就可以了

这样做的好处是什么呢那就是效率高，而且看着好像有空格，其实没有空格的，我们还可以正常使用​函数。

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