下面介绍了如何使用几种方便的方法在Windows和Mac上进行不带格式的复制和粘贴。
您可能每天多次复制和粘贴。虽然这样做是一项非常方便的功能,但其最大的烦恼之一是粘贴通常会带来来自原始文本的任何特殊格式,例如超链接、粗体和斜体以及不同的字体。从网络上抓取一些文本,您通常会发现在将其粘贴到您的文档中时它会保持其原始样式。
我们将向您展示如何使用几个简单的技巧在不格式化的情况下进行复制和粘贴。
1.使用键盘快捷键粘贴而不格式化
如果您需要经常复制和粘贴纯文本,您应该知道这样做的专用方法。值得庆幸的是,有键盘快捷键形式的有效方法(一些特定于特定应用程序)。
在 Windows 上,虽然它不是通用的,但许多应用程序支持快捷键Ctrl + Shift + V来粘贴而不格式化。其中包括 Chrome、Firefox 和 Evernote。
要在 Mac 上粘贴为纯文本,您可以使用有点麻烦的快捷键Option + Cmd + Shift + V来粘贴而不带格式。这是一个系统范围的快捷方式,因此与 Windows 不同,它应该可以在任何地方使用。从技术上讲,此快捷方式粘贴并匹配格式,但这与删除原始格式具有相同的效果。
2. Microsoft Office 中如何不格式化粘贴
这些快捷方式有一个主要例外:Microsoft Office。大多数时候您可能希望将纯文本粘贴到您的文档中,这使得缺少专用快捷方式成为一个问题。值得庆幸的是,在 Microsoft Word 和其他 Office 应用程序中有一种无需格式化即可粘贴的简单方法。
基本方法是先将文本正常粘贴到您的 Word 文档中。完成后,寻找文本附近出现的小工具提示。
单击它(或按Ctrl以使用键盘快捷键),您将有三个选项:
保留源格式是默认设置,将保留您复制的文本。(使用Ctrl打开工具提示后,按K将其选中。)合并格式将使您粘贴的文本与其周围的文本相匹配。这将保留粗体和项目符号等基本格式,但会更改字体以匹配文档中已有的内容。(M是这个的快捷键。)仅保留文本以纯文本形式粘贴,去除所有格式。(使用T作为此选项的键盘快捷键。)如果您不喜欢上面的键盘快捷方式或不想使用鼠标来选择工具提示,还有另一个 Word 快捷方式可以粘贴而不格式化。使用Ctrl + Alt + V(或Mac 上的Cmd + Alt + V )打开“选择性粘贴”窗口。在这里,选择无格式文本粘贴为纯文本。
最后,如果您愿意,可以将 Word 中的默认粘贴选项设置为始终粘贴纯文本。前往“文件”>“选项”,然后选择左侧的“高级”选项卡。在这里,在剪切、复制和粘贴标题下查看默认粘贴设置。
您可以更改对各种粘贴形式的偏好;从其他程序粘贴将处理从您的浏览器或其他应用程序复制的文本。将其设置为仅保留文本以粘贴纯文本。如果这对您有用,请不要错过使用 Microsoft Office 的 KeyTips获得更多快捷方式。
3.如何在Mac上始终粘贴而不格式化有 Mac 并且每次都想粘贴而不格式化?您可以设置一个简单的覆盖来自定义 Mac 的键盘选项,并避免默认快捷方式所需的手指体操。
前往Apple 菜单 > System Settings并选择Keyboard。单击键盘快捷键按钮,然后单击左侧列表中的应用程序快捷键。然后,您需要单击列表下方的加号图标来创建新的快捷方式。
在“应用程序”字段中,选择“所有应用程序”,因为您希望在 Mac 上的所有位置进行复制而不格式化。在菜单标题框中输入粘贴和匹配样式,然后在键盘快捷键框中输入Cmd + V。
单击添加,一切就绪。现在,默认的Cmd + V快捷方式应该始终粘贴而不格式化。由于菜单名称不同,它可能不适用于每个应用程序,但应该能解决大部分问题。
请记住,执行此操作后,如果您想粘贴格式,则需要使用“编辑”>“粘贴” 。要解决此问题,不要覆盖Cmd + V,而是为您的粘贴选择一个独特的组合键,而无需格式化快捷方式。您只需要记住它并确保它不会与您的应用程序可能使用的其他快捷方式发生冲突。
4. 在Windows上随处粘贴为纯文本如果您是 Windows 用户,嫉妒上述适用于 Mac 用户的解决方法,请不要失望。有一个名为PureText的小型 Windows 工具,它为您提供了一个新的快捷方式,可以始终粘贴而不格式化。
更好的是,该工具可在 Microsoft Store 上获得,以便于安装和自动更新。安装后,右键单击系统托盘中的图标,然后选择“选项”以配置一些设置。
默认情况下,PureText 用于不带格式粘贴的组合是Win + V。如果您更喜欢使用其他东西,可以在此处设置不同的快捷方式。否则,请确保已选中将转换后的文本粘贴到当前选定的窗口中,这会为您创建快捷方式粘贴,而不仅仅是转换。
您可能希望禁用Play a sound,因为没有理由在您每次粘贴时都听到烦人的提示音。确保选中Windows 启动时自动运行 PureText,这样您就不必手动启动它,一切就绪。
这是一个简单的实用程序,但它使在 Windows 10 或 Windows 11 上进行粘贴而无需格式化的操作变得异常简单。如果您对更多此类工具感兴趣,不格式化粘贴也是Windows PowerToys 提供的功能之一。
在 Windows 11 上粘贴而不格式化如果您使用的是 Windows 11,则可以使用内置的剪贴板管理器进行粘贴而不格式化。与上述方法相比,它需要额外点击几下,所以它并不完美,但仍然值得了解。
首先,通过转到“设置”>“系统”>“剪贴板”,确保您使用的是 Windows 11 中改进的剪贴板管理器。在这里,打开剪贴板历史记录以启用内置管理器。现在,您可以按Win + V来访问您过去复制的任何内容。
在出现的菜单上,单击要粘贴但不带格式的项目旁边的三点按钮。这将显示一些新图标,包括显示剪贴板和字母A的粘贴为文本图标。单击此按钮可在删除格式时进行粘贴。
5. 使用文本编辑器复制而不格式化
这是一个笨拙的方法,我们包含它只是为了让您知道它。在大多数情况下,您可能会发现上述选项之一更方便。
仅当您粘贴到支持特殊文本样式的应用程序时,不带格式粘贴才会出现问题。因此,一种不带格式的复制和粘贴的经典方法是先将文本简单地粘贴到记事本 (Windows) 或 TextEdit (Mac) 中。
macOS 上的 TextEdit 默认使用富文本,因此您需要在粘贴后按Cmd + Shift + T将文档转换为纯文本。您可以将 TextEdit 设置为始终使用纯文本文件,方法是转到TextEdit > Preferences并选中纯文本框。
这些程序是基本的文本编辑器,因此它们不能处理各种字体和富文本,例如粗体和斜体。只需复制您想要的文本,然后将其粘贴到记事本或 TextEdit 中。它将在那里显示为纯文本;复制并粘贴到最终目的地。
这不是无格式粘贴的最有效方式,但它不需要您下载任何软件并且工作可靠。为了使短文本的速度更快一些,您可以将文本粘贴到另一个更容易访问的纯文本框中,例如浏览器的地址栏。
每次都粘贴而不格式化我们研究了在 Windows 和 Mac 上无需格式化即可复制和粘贴的最佳方法。无论您使用系统范围的解决方案还是选择内置快捷方式,您都可以轻松选择何时粘贴纯文本。这样可以节省时间并帮助您一步去除不需要的格式。