工作中沟通方式多种多样。
发信息是其中的一种,可很多情况下给领导发了消息,对方不回,为此很多人都觉得耿耿于怀。如果你没有理性的看待领导回复你消息这件情况,那就说明你对职场信息的把握和理解还需要进一步提升。本文就三个方面:信息的种类,领导不回的原因,我们如何处理,来拆解这个复杂的问题。
哪些信息需要给领导发?
一是请示汇报。这个是下属在工作中遇到难题,自己又无法解决,需要向领导支持的时候。往往这类问题有一定的难度,还有些紧急。还有就是需要当面向领导汇报的事情,但又无法当面请示。
二是事务性消息。这个一般是领导给下属布置了任务,下属没有办法当面汇报,或者没必要单独找领导当面汇报,就通过短信的方式,给领导一个回复。
三是告知类消息。就是下属收到相关的工作会议,需要告知领导参加出席,或者是某些活动的开办,将相关的地点、出席人物的消息告知给领导,让其知晓一下即可。
四是特殊类。这类包含某些领导不太公开的出行,领导交办的私密事情。或者是个人的一些私事,希望领导能够帮个忙,又不好意思当面说出。
领导不回我消息的原因,一般有哪些?
一是对于请示汇报类的没回,可能领导正在办理重要的事情,不方便回复。比如这个时候,领导正在参加会议,或者正在接待上级来的领导,又或者是在外面陪着大客户。此时,领导不可能专门停下来,给你的消息做一个及时的回复。但有时候比较紧急的事情,一旦错过了某个重要的时间节点,那回复的意义就没了,所以领导一直没回你的消息。
二是对于请示汇报类的消息,领导有可能觉得你说得不太清楚,需要再去了解更多的情况,或者是这个请示的事情有些复杂,不好立刻做出判断,还需要更多的信息。领导也不方便回你好,或者不好。
三是可能领导没有及时查看手机,从而太多的信息已经漏掉了对你信息的回复。领导工作繁忙,没有及时查看自己的手机信息,可能就漏掉给你的回复。很快领导发现你的消息,已经得到了解决处理,于是也就不会再回你。
四是对于事务性的消息,这本身就是给领导安排工作的回复,消息的重点就是让领导知晓。而领导看见了你的消息,不一定需要给你回复。因为就整个事情来讲,具体做的过程领导不关心,只要结果是他想要的就行了。而事情结束了,领导就没有必要再画蛇添足地再来给予回复。除非,领导不满意你办的事情,或者做出了新的要求。
五是对于告知类消息,就像上面第四种情况类似。并不重要的告知性内容,只是为了让领导了解;其他的告知消息的目的,就是让领导知晓,而不是做出决定。故而对于这一类的消息,一般不会有回复。
六是特殊类的消息。有些消息太过于敏感,相对于领导的身份来讲,不能随便回复你,留下了字据。有些工作的内容,可以直接做,也可以直接说,但是就不能留下痕迹,因为这样的东西很可能就成为了职场中的把柄。对于这样的信息,领导自然是相当谨慎的。
七是可能对你发的消息,感到非常的不满意和生气。有些事情领导认为你可以办得非常好,但是你出乎意料地搞砸了,反过来还要问领导处理的方式,请求他的支持。或者是单独交代给你的私事,你没有尽心尽力地去办理,他内心充满郁闷,不愿意回复你。
领导没有回我的消息,我怎么处理?
这点我再延伸下讲点,通常,我们选择发消息的方式,就是选择最小的打扰到领导的正常出现。特别是知晓领导外出办事的时候,我们更应该通过短信的方式请示领导。但是,某些特殊的情况,还是可以用电话请示。
一是紧急性的请示汇报。如果真的在工作中遇到了特殊紧急的情况,就应该第一时间向领导请示汇报,这样才能让重要的工作按照原来制定的计划进度开展实施。对于紧急重要的信息,一段时间领导没有回复,那就需要再重复发2-3次。如果真得不到解决,那就应该用电话方式,直接向领导汇报。同时也需要主要电话汇报的准确性。这个情况,工作的紧急性就应该排在第一位考虑。
二是非紧急的信息,这种情况向领导发送一次就行了,没必要反复,做到我们的告知义务即可。作为领导,认为这个事情没那么重要,不必回复。作为下属,不必想太多,猜测领导不回信的原因,甚至猜测领导的心思。大可不必!
三是对自己私密性的信息不回,可能是领导表达了拒绝。总不能让领导直接不给你面子,给你回复“不行”吧,这样也显得太伤人,太低情商了。如果迟迟盼着领导的回复,那等来的只会是一种尴尬局面。不再抱有幻想,适当放弃就是一种最好的选择。
多说一句,如果真是自己的私事,还是当面去请求领导帮忙,这样最好,既显示了对领导的尊重,又详细地说出了自己的需求。
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