前段时间，朋友小周当上部门的一把手，大家为他高兴，都在微信群里祝贺他。

朋友A说：“恭喜恭喜。”

朋友B说：“祝贺你，希望你再接再厉。”

朋友C说：“今天比昨天好，一天比一天高！祝你高升，高升再高升。”

都是在表达的自己祝贺的意思，但是总是觉得语言略显单薄，诚意不够。

在《实用写作完全指南》这本书中，作者桑德拉·E.兰姆用一本书解决71种职场与生活中的写作需求，这本书被称为：“人手必备的实用写作宝典日常沟通写作的高效参考书。”

作者在每个部分中，作者按照不同写作类别的应用范围、内容要点、以及需要注意的细节问题，提供了细致而实用的写作指导。

书中作者罗列高频词语、常用句子，组织句子段落，展示范文样例，让读者可以高效、得体地处理职场与生活中的事务。

如果以为别人祝贺为例，如何写祝词和贺信，正面且诚恳？

一、内容要求注意事项

1. “祝贺”这个词一定要放在显眼的位置，让人一眼明白你的意思，比如“祝贺提升”、“祝贺事业有成”。
2. 开头一两句，一定要点名祝贺的原因，“恭喜你........”“祝贺你获得........”。

3.语气要亲切自然，就像是在与对方交流一样，措辞一定要诚恳，“喜闻你得奖”、“对你成就的认可”、“这项荣誉与你是实至名归”，祝贺之外的信息要删掉，贺信只关注一点，就是祝贺。

4.不要过度吹捧、过誉，听起来虚伪的语句，一定要删掉，要把你的真诚表达出来，显示出你的诚意满满。

5.避免使用负面的词语，比如：“你怎么会那么幸运呢？”“是不是撞大运了”，不要让别人感觉你是在质疑他的能力，让别人感概。

6.祝贺要简短真挚，不要一股脑地拉家常、东扯西扯，通常情况下，三到六句话就可以，表达出你对别人的祝贺。

7.表达你的美好祝福，并祝愿对方继续取得成功，“致以最诚挚的祝贺”、“继续在.......取得成绩”。

记住，祝贺的便条或信件不能长篇累牍，短小精悍，才有力量。

例子：

太棒了，祝贺你！看到你在《华尔街日报》上发表的文章，我特别高兴，很少能够看到构思这么好的文章，资料调查翔实、透彻。

恭喜小威廉诞生，请收下我们最诚挚的祝福。小威廉选择了世界上最棒的两个人做父母。

二。应用范围

在这样的时候发送祝词或贺信：

个人成就，比如创业成功、获奖、提升、赢得比赛、获得奖项等。

家庭事务，比如结婚、新生儿出生、纪念日、考学、入职等。

生活事务，比如过生日、贺新房、乔迁等。

商务成就，比如提升、新工作、新任命、新头衔等。

三、祝贺方式

个人祝贺，可以手写在卡片上，也可以写在信笺纸上，言简意赅，不赘述。

生日或特别的理由，为了凸显自己的心意，可以手写内容，加上小表情、小装饰。

面对职场上的往来伙伴，正式的打印信件好过手写的便条，并根据你与收信人的关系，以及事由的重要性决定性决定贺信的形式。

如果是非正式的场合，或随意的工作场合，你可以发电邮给同事道贺。

希望以上的方法方式能对大家有所帮助。大家可以去翻看《实用写作完全指南》这本书，里面还有很多值得我们学习的日常沟通的方式方法，有针对性的选择自己感兴趣的部分进行详细了解。