“喂,您好,我们是XX机构,本周日有个试听课想请您来试听一下……”
“不感兴趣,再见!”
“不好意思没空!”
……
作为一名课程顾问,你是不是常常因为如何邀约家长到校区参加试听课而感到烦恼,你永远叫不醒一个装睡的人,只要家长想拒绝你,任你说破天也没用。
难,不代表做不到,而是看你怎样去做,今天我们就来说一下,如何邀约家长参加试听课!
准备工作要做好
在进行电话邀约之前要准备好客户资料本,对于现在的培训机构来说,很多课程顾问获得客户名单的方式大概有两种。
一种是从教务主管直接获得的客户名单,这种名单我们对客户的了解是非常少的,只有客户信息和电话号码,所以客户的拒绝率也会比较高,因此在邀约这种客户时心态要调整好。
另一种客户就是我们市场专员在学校门口、商场、幼儿园邀约时获得的客户资料,这种邀约获得的客户资料一般是比较详细的,所以客户的拒绝率也会比较低。
因此,想要做好电话邀约,前期邀约工作是非常重要的,如果前期邀约做得很好,那么打电话就是一个水到渠成的工作。
邀约话术要学会
开场白自我介绍,自我介绍环节不需要非常官方,“你好,家长,我是**机构的**老师”,而是应该尽量让自己的自我介绍比较有特色。
比如:“你好,小朋友妈妈,我是**培训学校的美羊羊老师”,“豆豆妈妈,我是**培训学校的熊大老师”,总之,电话邀约时一定要亲切,让家长觉得不是一种商业化很重的电话邀约,而是生活化的沟通交流。
邀约体验课,注意点是直接定位,不要给家长选择的空间,可以直接询问家长给孩子安排**时间的体验课可以吗,当家长表示这个时间段在忙则推荐其他时间段的试听课。
有些课程顾问会跟家长说明周六有三节体验课、周日有三节体验课,让家长来选择,然而实际过程中,家长往往会直接拒绝,所以最好是直接用肯定的语气来帮家长决定,这是效果比较好的方式。
当然,在打电话的过程中并不是所有客户都能顺利定位,这个时候我们就要去做判断,涉及到真问题和假问题,有的客户没办法来参加试听课、体验课是存在真问题的,比如说有的是爸爸妈妈周末加班来不了,那我们就可以把试听课的时间往后推。
而有的客户说暂时来不了,一直定不下来时间,这种客户大多数都是假问题,假问题最重要的原因就是家长的教育观念不强,这个时候就需要继续跟家长沟通,强调英语学习的重要性、孩子早期学习的重要性,沟通结束后再次邀请家长带孩子来参加试听课。
最后参加试听课的家长我们需要确定时间、地点,编辑一条短信或者微信发送给家长。
注意事项要谨记
电话邀约除了准备工作跟邀约流程之外,还有一些注意事项。
第一点通常在教育培训行业第一次体验课时都要求双亲到场,爸爸妈妈一起来参加体验课,话术可以说“您看,当您的小朋友在给您做英文表演的时候,如果爸爸妈妈在台下一起为宝贝加油,宝贝是多么有信心啊”。
第二点要求家长提前15到20分钟到场,不能迟到,如果没有要求会导致家长到场的时间参差不齐,有的家长来得早,有的家长来得晚,会导致体验课没办法准时进行,而且来得早的孩子也比较容易进入角色,所以尽量要求家长在体验课之前15分钟到场,让孩子也能尽快进入到体验课的氛围。
第三点跟家长确认体验课时间地点,最好是添加家长微信或者是短信的方式,一定要求家长当天给予答复,通过这样的方式确认家长是否能到场。
综上所述,电话邀约的技巧除了电话交流本身,致电前的准备工作也很重要。当我们做好了充分的准备,在拿起电话的时候,自然能有足够的底气跟家长交流,从而实现成功率的大幅度提升。