年底职场有三怕！一怕忙忙碌碌却毫无存款，二怕任劳任怨却不得晋升，三怕年终总结写成辞职报告。

很多人特别怕写年终总结，上至高层下至基层，对于总结报告都挺头疼的，一来担心自己书面表达能力有限，二来觉得写总结只是表面形式，打心底排斥（明明很假却还要写！）三来忽然发现一年来自己可以拿给领导看的成果屈指可数！几番折腾更是排斥，只得网上找点模版，跟同事挖点要点，东拼西凑出那么几千字word或者几十页PPT，殊不知，年底也是各大公司高管考察员工，筛选员工的时段，总结并不是表面形式，年终总结更是与加薪、晋升、甚至辞退息息相关。

你有过这样的经历吗：要写年终总结时发现自己业绩平平，要数据没数据，要成功案例没成功案例，只能在工作总结中各种鸡汤。各种流水账：时间过得飞快，感谢我的领导，我的同事给予我很多，让我成长，新的一年是一个新的起点，让我们一起努力，让梦想起航！结果领导什么成绩都没听出来，你不被辞退都离降级不远了。辛苦一年，别最后输在了总结上。

其实领导为什么需要年终总结你？原因有两点：

1、领导的工作更多是管理与把控，但平时很难关注到每一个人，年终总结可以知道你这一年的成长，进步与成绩，方便他进一步做调整。会做年终报告的员工往往把年终总结当作晋升的一大机会。

2、对于员工来说，定期的总结自己的工作，找出不足与进步，针对性的制定改进措施，对于员工本身也是一种自我成长。

聪明的员工会把年终报告当作一个机会，懒惰的员工会把年终报告当作一次折磨。总结四部曲手把手教大家写年终总结！

一、工作事项总结与数据分析

事项总结就像一张思维导图，用一张蜘蛛网告诉领导一年来你做了哪些努力，得到哪些结果，这是一份工作总结最重要的组成部分。可以采取excel表格或者结构图的格式去呈现以下内容：

1、目标：即一年来所需完成的工作的结果在预期上是怎么样的。（例：招聘10人，其中可研发部门2人，业务部门5人，人事1人，财务1人。）并在事项上对于重点工作做标记。

2、行为：即你在完成这些目标时使用的手段或者渠道是什么？（例：招聘的渠道是网招与校招，分别的占比是...）

3、完成度：即每项工作的实际完成度，可用百分比+实际数字来呈现，此外可根据自己工作情况另起一个表格把一些细节数据呈现出来。此时注意超目标完成的项目可以标记下， 也对于一些完成情况不理想的数据做标记，方便之后分析。

需要强调工作事项目标与完成的事项不一定一致，如果目标只要ABC3项但结果你完成了5项也没关系，如果自己一年的工作事项太多或者数据太多，建议工作事项与数据分析可以分开去做，让领导对于前因后果 更加清晰。

二、工作亮点

在这里需要阐明一个误区，工作亮点并不是说你有多努力，做了很多事，很忙，任劳任怨。而是针对上述工作完成度，你超额完成的部分，你总结出超额完成的原因与自己在这项工作上做的改进，除此之外，如果在整年中有某些创新事项也可以列举出来。

三、工作不足与改进

仿造第二点（工作亮点）来写， 工作的不足自然就比较简单了，针对你的目标完成度低的工作事项，从中去总结出自己的不足是一个很好的方法，利用目标总结出来的不足也很容易找到改进的办法，因为目标管理远远比过程管理来得简单有效。同时，这些是整份工作总结中唯一可以打感情牌的部分了，一些不足需要领导来指导改进。

五、来年计划与KPI

来年的计划与工作事项总结有点像，只不过是对未知的明年的计划，建议同样采取表格或列点的方式，把自己需要完成的工作按轻重缓急排序列出，并把自己的工作目标相关数据一并列出，让领导与自己对工作情况有个初步判断，同时针对需要完成的事项给自己列几个KPI，注意这里的KPI不是跟钱挂钩，而是为了督促自己更好完成工作而成立的。

这样下来，一份有头有尾，有成果有数据，有分析有展望的总结报告就完成了！

不要把年终总结看成一个任务， 就算领导没有让你写，你也可以自己去完成，这是个人成长，晋升，加薪的绝佳机会，让你知道你月薪应该是3K，还是30K。