员工以微信形式向主管提出辞职是否具有效力？

【锐德法务 研究员 河西】

据以研究的案例：

某科技企业HR问，我公司一名外地员工9月下旬时以微信方式向其直接主管提出辞职，并自行开始进行工作交接。公司《员工手册》中明确规定“员工提出辞职的，应当填写纸质《离职申请书》，并经逐级审批后方为有效”，但该员工一直不配合提交纸质《离职申请书》，问该员工微信辞职是否有效，公司该如何处理？

律师答复意见：

《劳动法》第三十一条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位”。

《劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同”。

可见，关于劳动者单方解除劳动合同，法律强调“书面形式”。

书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式。书面形式的优点是合同有据可查，发生纠纷时容易举证。

但什么是书面形式呢？《合同法》第十一条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”，《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条第2款规定：电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。

也就是说，电子数据属于书面形式的范围，因此，劳动者通过电子邮件、微信、手机短信等方式提出辞职，也是属于书面形式提出的辞职。

本案例中，员工以微信形式向直接主管提出辞职是有效的，公司无法以《员工手册》规定为由否定其辞职的效力，建议科技公司及时审批该员工的微信辞职申请，安排办理工作交接和离职手续。

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