领导的话不管多么简洁,都有多种含义。但是,只要你理解正确,你就能及时获得信息,做好工作,你肯定能走上升职加薪的阶梯!
接下来,我具体分析一下领导人回复的“好”。我们该怎么回答?
一、告知类事项,领导回复“好”,你无需回复。
你通知领导上午十点有约好的客户会到,需要会见,领导回复“好”,代表他知道了,并且他会留出时间。如果领导有事无法出席,他就会回复“我有事安排别人接待一下。”总之,领导回复“好”,代表事项终结。你就不必要再回复了,连“收到”也不要回复,既显得你不利索,也给领导增加一次打开微信查看信息的麻烦。
另一种情况给领导发微信汇报工作后,领导只回复一个“好”或一个“嗯”字。敲黑板:不论在职场沟通交流中,还是日常生活交往中,遇到别人回复你一个单音字“好”或“嗯”,从心理暗示角度上看,说明他想终止对话,不想再回复你,也不希望你再blahblah。就像生活中,你向别人说一堆话,别人心不在焉地“嗯嗯嗯”,就是敷衍内心呐喊:“你可快闭嘴吧”。所以,领导回复一个单字“好”,再上一个“谢谢”,代表彻底终止(领导已经有不耐烦的情绪了),你千万不要再回复任何信息了。
二、针对一般请示类事项,领导回复“好”,你要礼貌性结束。
给领导微信请示性质的工作,领导回复一个单字“好”,代表他知道、审阅并“同意”了。不过,对回复的形态进行细分,还是有三种的。(1)我同意了,你去做吧;(2)我知道了,我会持续关注;(3)我大体同意这整个事项,但具体细节上想跟进你的后续汇报。
真正有智慧并体谅下属的领导都会回复三种模式:比如,你请示领导,我下午去趟总部。领导回复“好”,代表我知道了,你去吧。比如,你请示领导某事是不是应该这么办?领导回复“同意”,等于批准,不会回复引起歧义的“好”字。比如,你请示某事按照程序要上报,领导回复“好,下来我再找你。”代表他总体同意,但具体事项要继续跟你安排。
所以,领导回复一个单字“好”,情商高手要根据事项类型进行必要的回复。敲黑板:遇到请示类型的微信回复,回复礼仪与接电话正好相反,领导要先挂电话,代表他有优先结束权。而微信沟通,真正聪明的下属要礼貌性终止。你可以这样回复,“收到,我先去处理,有什么情况随时请示。”下属不仅仅是礼貌性结束,也表示要持续汇报工作进展动态,让领导感到放心,认为你的表现值得信赖。
三、重要的请示事项,领导回复“好”,不代表终结,而是要持续跟进。
有时候,我们遇到一些很重要的事情,给领导发几百字的工作请示,领导只回复一个单字“好”。其实,并不代表领导完全同意。有时候领导确实很忙,只能先回复一个“好”字,表示这件事“我知道了,总体没意见,你们先去办,我会持续关注。”暗示你们也要持续跟进,不能像放飞风筝断了线。遇到这种比较重要的请示,情商高手都这样回复,“收到。我们先去处理,重要节点随时报告。”这样回复,就让领导感到踏实多了,就同意你们去做,还觉得有把控感。
另一种情况很容易被我们忽略,就是领导的心理。当你发几百字长篇请示,领导只回复一个单字“好”,并不代表他愉快地同意了,而是代表他不高兴了。其实,让我们换位思考一下,正常工作状态下,我们向领导汇报一件事情,需要二三十分钟,领导表达意见也要四五分钟吧。你把二三十分钟的容量压缩成一两分钟的阅读时间来传达,领导也不能回你长篇幅的回复。很多时候领导遇到这种情况,他就觉得不高兴了,这么大的事情,你居然不当面汇报,非要等我开会了、下班了、出差了,用微信汇报,逼我表态吧?有些领导为了表示不高兴,经常不回复,你再急他也不回复,这是领导无声地发泄不满吧。领导照顾你的情绪,给你回复一个“好”字,暗示着“情况我已经知道了,但是我到时候再当面听取你汇报。”
聪明的下属不会以为领导完全同意,就立即开始做事,而会选择给领导和自己都留有余地,“收到。这件事情比较急,需要启动一些基础工作,我们先启动基础准备工作,等你散会后,我们再当面汇报。”
综上所述,职场从无小事。我们既不能被一些细节捆住手脚,但也不要粗枝大叶、满不在乎。职业素养和领导力是一点一滴积累,进而慢慢成长起来的。通过学习一些聊天软件的办公礼仪,把事情办好,也让双方舒服,这才是职场生存的目的,也是日常生活的美学;并非让你讨好别人、繁文缛节、影响效率。成功人士一直强调,智商可以预防失败,而情商才能决定能否成功。细节也不能完全决定成败,却能避免许多的无用功。