箱货物出口作业程序
1.委托人与货物代理业务人员协商价格并预订舱位,货物代理业务人员收到委托人的BOOKING后,注明客户联系信息、运费、装运时间、接线期限等详细信息及客户其他特殊要求等,传达给运营人员进行后续行动。
2.货物代理运营收到BOOKING后,首先要出库SO,分配配送给委托人,并在SO中填写SO号码、拼图结算日期、货物最近入库时间、船期资料等基本信息,供委托人参考。
3.货代操作根据手中的箱子货运量情况,在通关日之前向船公司/船队预定舱位,注明箱子型及必要的船期日期。
4.船公司/船队根据货代运营者的BOOKING要求及大舱位位置情况支付SO。
5.委托人根据货物代理SO要求在规定的时间交付仓库,并向货物代理的通关组或指定惯例(如委托人可以自行通关,则无需采取此措施)提供通关证。
6.货物代理运营通知仓库或运输行根据船运公司/船队的SO行李箱,制作拼图作业表,指示仓库将相关货物组装到指定的集装箱拼图箱中,然后统一出口给海关。一种港口或保税物流中心在仓库箱包装后,通过统一通关装运运输。第二类港口的部分海关监管仓库制度略有不同,客户可以自行通关,海关可以在通关后装运到仓库统一联合制箱中装运。
7、可乐盒出品后,操作或凭证人员应立即与可乐盒内所有委托人进行对比表、收据等。由于COLAVOGG一般得票较多,因此相对来说,将订单交给操作或凭证人员的时间比较有限。特别是近洋船的合作、操作或证明文件人员通常要从通关当天开始检查提单。另外,对于运往美国、加拿大、墨西哥或欧盟的货物,应特别注意AMS、ISF、ENS等的申报时间限制。
8、货物代理运营或证明人员和箱子里的所有托运人确认所有HBL后,可以与船运公司核对MBL,并根据合同运费及时支付船运公司/船队运输杂费,进行战前或MBL接收。箱子货物票多,内容复杂,但补充过程并不复杂。因为,大部分专门提供拼图服务的货运公司操作系统都具备直接汇总MBL文件补充的功能。如果箱子柜里有10票,系统可以自动汇总MBL所需的10票商品的资料,并另存为其他文件。货物代理经营者只需将该文件发送给船舶公司修理MBL,并确认船舶公司MBL资料是否正确即可。(约翰f肯尼迪)。
9.委托人收到正本HBL后,请准备装箱单、发票、产地证等其他必要文件,一起提交银行,或让收款人办理清关提货手续。
10.箱子货物装船后,货代经营者应及时将所有文件资料(所有MBL、HBL、货单、账单等)一起邮寄给外国代理人,HBL或MBL应注明是正本还是电力。如运费到达等情况,应注明支付使用费和细节。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure,商品名言)证明材料远洋船一般在启航当天发送,远洋船一般在船舶启航后3天内发送。
11.船公司/船队和货代运营者确认MBL后,也应及时将货船逆差费(MBL、货单等)发送给目的地船公司或代理人,指示其处理相关发送日期。
12.目的港船公司或代理人在抵达前通知目的港货物代理分公司或代理人提交进口船票、正本MBL (MBL已释放电力的情况下不需要采取此措施)、进口运费等。
13.目的港货物代理分公司或代理向目的港船代理公司交钱领取DO即可(例如,货物大目的港代理人有权自愿接受DO,船代理人收费后直接向货物大目的港代理人发货即可)。目的港货物代理分公司或代理人将自己把箱子抬进自己的仓库进行包装、分装、水等收集工作。
14.货物代理目的港分行或代理人通知所有收货人或其通关行提交完整正本HBL(如HBL放电,则无需采取此措施),缴纳进口杂费,发行DO清理提货。
15、收货人或其统惯例是向货代目的港分行或代理人提交HBL、缴费、接受DO、向海关申报进口。海关放行后,收货人自行到仓库货仓提货。
(资料来源:联合海法)