一般来说，比较正式的教育计划课题组织单位是教育科学计划领导小组办公室，一般设在该级别的教育科学研究部门。教育部的教育科学规划办公室设在中国教育科学研究院，省级教育科学规划办公室设在该省教育科学研究院(所)，市级教育科学规划办公室设在市教育科学研究院(所)或教育研究中心。

课题申请审查书(以下简称申请书)一般大同小异，比较正式的课题主要内容包括封面、承诺书、报告说明、数据表、过去科研成果、研究设计、可行性分析、预期成果、经费预算、批准信息等。课题管理部门一般根据课题的类型和目的等调整课题的申请，但重要的组成部分一般会出现。

(a)封面

封面的填写信息一般包括作业名称、作业类别、学科分类、作业负责人(负责人姓名)、责任单位、表格填写日期等信息，主要是为了便于管理部门分组。如果不需要以小组审查为基础，则无需提交上述信息。负责人的姓名、部门也是各级管理部门为了更好地管理申请。

与匿名审查相关的课题(如全国教育科学计划课题和X省级教育计划课题)通常包含允许管理者填写匿名号码的空盒子，这个空盒子相当于匿名审查传单上的空盒子。匿名审查后，管理者可以将匿名审查结果编号与审查书编号一一对应，对所有申请进行登录评分。申请人不必理会这个空箱子。

(b)承诺书

承诺书一般包括申请人的承诺和成果使用许可两部分。承诺书主要是申报人承诺遵守课题的相关管理规定，遵守法规和学术规范，维护学术道德等部分成果将被管理部批准保存、编纂等。承诺书末尾的签名要手写。

(c)编写报告的准则

报告编写说明通常描述申请部分内容的具体编写方法以及部分报告内容中指定的替换字符，通常是封闭的多选项(例如学科选项)。报告者为了避免偏向，应该仔细阅读报告说明。

(d)数据表

数据表通常包含标题、学科分类、申报等级、联系人信息、成员信息等多种信息，负责人和成员的信息起着两个主要作用。一个是显示工作单位、学历、职称、职位等负责人的基本信息。二是课题组成员的年龄、职称、研究专业知识、学历、工作单位等。这里考察的是课题组成员的人数是否合理。

(e)过去的科学研究成果

这里记载的只是负责人过去的科研成果，但要填写与申报课题相关的成果，而不是所有的科研成果。写的信息一般是科研成果，而不是工作成果(如写教材等)。

(六)研究设计

研究设计部分是申请书的核心部分，是申请书的灵魂。研究设计部分一般包括核心概念的定义、现有研究现状的回顾、研究目标、研究意义、研究内容、意向创新点、研究过程等。研究设计一般与匿名审查的活页部分基本一致。研究设计是申请书中最重要的内容之一。

(7)可行性分析

可行性分析是举报人向审查专家表明，研究者和课题组成员可以很好地研究这个课题。一般包括课题组研究者的学术简历、研究基础、以前负责的项目、条件保障等。这部分一般也出现在匿名审查的活页部分。可行性分析是申请书中最重要的内容之一。

(8)预期研究结果

预期研究成果是申报人对研究成果的期望，一般包括与特定时间相对应的研究成果的名称和成果类型，以及预期成果的负责人。

(九)筹资预算

经费预算一般反映在有经费支持的课题上。例如，全国教育规划课题在管理方法上有关于经费使用的细致规定，研究者需要根据研究的内容、过程等真实地填写现实情况。经费预算后面一般会附带单位财务管理部门对经费管理的承诺、单位账户信息等。这部分起了三个作用。一是经费预算是否合理，二是承诺对经费进行责任管理，三是提供单位账户，方便支出。

(10)批准信息

审批信息一般包括申报人单位审批意见、上级行政部门审批意见、课题管理部门审批意见等。

(11)审查意见

申请书叫申请审查书，其“审查”主要体现在审查意见这一部分。这里一般会记录该申请书的得分、是否同意入境等信息。

上述是申请书的主要组成部分，课题管理部门根据课题申报的实际要求进行部分调整，往往有反映负责人和成员信息的数据表、反映研究设计的课题论证、层层管理的批准信息、反映审查结果的审查意见。

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