对于大学毕业生来说,学籍档案记录着大学期间的各种表现和各科成绩。而且目前一些企事业单位在招聘人才时都要审查档案,但是近年来,毕业生中却存在一种普遍现象:对自己的档案去向不了解,直到需要的时候才发现档案找不到。
我的档案去哪儿了?
2013年7月,家住酒泉城区的小张本科毕业后回到家乡,在肃州区人才交流中心组织的一场招聘会上通过面试,在一家私营企业找到了一份行政助理的工作。今年6月,小张离职去一家大型电器销售公司应聘市场部经理助理,面试时该公司要求小张提交学籍档案和人事档案。
“因为最初应聘的企业没有索要档案,现在需要的时候才发现档案的重要性,但现在距离我大学毕业已经过去两年多时间,我去肃州区人力资源管理局询问,工作人员说并没有接收我的学籍档案。”小张说。
和小张一样,小吴2007年上大学时按学校要求将户口迁到了陕西省西安市。2010年,小吴大专毕业后考取了另外一所大学的本科,毕业后在西安一家台资企业工作。今年6月,小吴决定报考公务员,可是学籍档案问题却让小吴头疼。
“去肃州区人才交流中心咨询时,对方说查询不到我的档案信息,打电话询问我原来就读的大专学校,被告知档案已转到我报考的本科院校,如今已经过去了5年时间,本科院校档案室已经换了几茬人。我该如何找回我的学籍档案?”小吴说。
不重视档案是毕业生通病
8月18日,肃州区人才交流中心人事代理部相关工作人员告诉记者,“很多大学生毕业后如果不报考公务员,基本上不太关注档案问题,如今,这个问题已经成了毕业生的通病。目前,我们托管毕业生档案已经不收取任何费用,我们托管时间最长的档案是1999年寄来的学籍档案,到现在依然无人问津。只要是寄到我们人才交流中心人事代理部的学籍档案,我们都会进行编码后入库保存,不会出现遗失的问题。至于市民所说的档案无法在我们这儿查询的问题,只有一种情况,就是我们根本没有接收到该毕业生的档案,建议他们到酒泉市人力资源市场管理办公室进行咨询,也可以打电话咨询就读大学,根据学籍邮寄单进行查询。”
8月19日,酒泉市人力资源市场管理办公室人事代理部相关负责人告诉记者,“大学毕业生如果遇到类似于小张的情况,可以先到酒泉市人才交流中心人事代理窗口查询档案是否到档,如果到档,需要现工作单位出具调档函才能调档,毕业生拿调档函原件、身份证复印件前来我中心办理调档手续;如果遇到类似于小吴的情况,找回学籍档案的最快方法就是直接询问他就读过的大专院校档案室。一般情况下,学生一毕业学籍档案就会发回原籍,不太可能出现丢失的问题。档案里面存储有个人的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明以及党团材料,而且这些材料都是原始材料,不可复制,希望引起毕业生们的重视。”
来源:《飞天周刊》
总监制:王新成
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