办公自动化OA就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。

OA办公系统主要功能有：

1、会议管理：会议管理子系统在工作流引擎的支持下，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力，包括会议召集、周期会议、会议纪要、会议助手。

2、费用报销：员工发票自动归集，总览报销状态。提高报销效率，避免重复报销。

3、通讯录：不仅是内部员工的联系方式，定制OA系统中设置了公共通讯录，信息由客户卡片自动更新。避免因为员工离职导致客户信息流失。公司的内部通讯录同步公司的人力资源系统中数据，并且所有的个人信息由专门部门和专人定期维护，实时动态更新，再也不会出现多个版本的公司通讯录，保证信息准确。

8、任务协作：可随时反馈工作任务和有效跟踪，也可以随时为其他同事分派任务；通过对人、对事添加关注，让重要的任务随时呈现进展情况。通过任务项目、标签等关联功能，可将相关任务集合到一起，将目标有效落实，分为待我执行、抄送我的、我发起的。

9、项目管理：围绕着个人或团队的周期项目，以项目协作的方式及时做好工作计划、并汇总执行过程中的进展，推进项目的执行！建立跨团队、灵活小组式、无组织边界的PDCA项目式协作，提升团队执行力。

10、文件管理：建立团队统一的知识网盘，积累沉淀工作过程中的知识经验，全员创新、全员分享、充分利用。并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。

11、审批流程：各行各业的业务表单库帮助您快速借鉴同类公司、同等规模的企业运作经验和内部规范要求。将公司日常行政管理、业务审批流程，全部电子化、实现无纸化，通过移动审批进一步提高内部效率；

12、业务表单：用数据重新定义协作，台帐记录、数据汇报、外部调研收集一并搞定。彻底告别传统纸笔数据收集方式，实时完成数据提交，自动生成数据和报表。

13、工作报告：每周、每月、每年达成了哪些工作成效、总结成长的心得，并简明扼要的汇报下一步的总体计划。系统自己帮助提炼每一天的工作汇报内容，便于在了解总结性的汇报的同时还可以深入了解到具体事项。

14、个性化管理：企业按照自身需求，自定义打造需要的工作应用，将企业核心的工作内容或业务流程独立出来，方便员工的使用与协作；

15、目标管理：帮助每位员工树立目标感，明确个人及团队的阶段性目标，帮助每个人实时知晓目标的完成进度及时优化工作计划。

16、考勤记录：移动签到，掌握上下班状态及工作时长。基于地理位置的手机签到签退并结合企业上下班时间，还提供基于外勤地理位置的拜访联系记录。自动形成团队成员的工作出勤轨迹，考勤统计更为便捷。

17、统计报表：提供统一集中的围绕着人和事的多角度统计分析和报表数据。日报、任务、流程、客户、考勤、工作时长、人员等方面的统计报表。

小编只想到这么多，欢迎大家补充！

运用OA办公后，会使企业

OA办公针对不同行业不同场景，都有不同的应用，比如以下

你的企业用上OA了吗？