员工的离职控制程序和员工录用入职控制程序同样重要，当员工认为自己的工作不满意时，就会对工作有态度散漫、工作效率低、离职等现象。

分析企业员工对工作不满意与决定离职之间的过程如下：体验到工作不满意、考虑离开、对寻找新工作所希望的效果和对离开代价的评价、打算寻找新工作、寻找可选择的工作、 对可选择的工作进行评价、可选择工作与现有工作的比较、打算离开或留下、离开或留下。

员工从认为工作不满意到最后的离职之间有很多步骤，受到很多因素的影响，但工作态度是引起离职的主要诱发原因，它给企业带来很大损失。法国一项研究表明在 1030 万的工人中，每个工作日中有54万人缺勤，而且半数左右的缺勤人员是自愿的，单是这种自愿缺勤的人员就会给企业带来60 亿元的损失。所以当企业离职、请假率以不正常的数目上升时，企业就该认真检查反省本身的各种管理机制了。对于已经决定离职的员工企业应该做些什么呢？

一是与对方进行面对面地交换真诚意见，留下对企业好的、积极的改进意见。二是按劳动合同办理好离职手续，做好工作移交，结清工资。不管员工是什么样的原因要离开企业，企业都应本着好聚好散的原则与员工处理好离职手续。

员工离职过程中要控制的内容和管理人员的职责

员工离职一般是三种情况,一是公司正式员工未办理任何手续 确认是自动离开岗位连续三天以上，公司按规定处理这种情况为员工自动离职。第二种情况是员工向人事部门递交员工离辞申请书》。第三种情况为公司根据经营情况或员工达不到公司各方面要求而辞退员工。

以上三种情况，除了第一种，离职人员所在部门考勤员填写《员工离职通知书》，交部门主管、部门主管副总、人事行政部门主管、人事主管副总签批后，公司下发文件解除同公司劳动合同关系，作辞退或除名处理之外，第二、三种公司都要严格按照《员工离职控制流程图》来处理。

在员工离职到员工与公司结束劳务关系的这个过程中，人事行政部的工作不仅起主要作用，而且还要在员工离开以后，立即填写《人员流动月报表》，根据员工《员工离职通知书》于当日即登记于人员异动记录簿内，并停止考勤、注销个人资料档案，并将离职人员档案保存5年以上，公司人员异动记录簿保存5 年。部门主管副总负责离职人员的批准、部门主管负责离职人员的初审、人事行政部负责离职人员的审查与手续办理、人事主管副总负责员工离职的最终审批。

员工离职过程中有一个比较重要的问题，在员工离职的过程中，当员工去意已定时，离职面谈作为人力资源管理事后控制的一项重要而基本的职能，无论对于用人单位而言还是对离职员工以及在职员工来说重要性都是毋庸置疑的。

离职面谈不仅能使双方提及争端，发现深层问题，而且能帮助分析争端，给用人单位改进的机会。离职面谈能使公司集中精力研究人才流动市场趋势、技术发展趋势及竞争对手优势，从而制定相应的人力资源战略。离职面谈是企业留人措施有效与否的途径。离职面谈是企业人力资源管理的继续，它体现了企业人性化的一面，能为企业赢得更高的职业声誉。离职面谈给了离职员工一次机会，以确定自己是否做了一个仓促的决定。离职面谈既是对离职员工既往职业生涯的总结评价，也是对其顺利适应新生活进行的必要的职业指导。离职面谈既是对离职员工的抚慰或挽留，也是对在职员工的心理安慰。