人们之间有时会因为生日、毕业、节日时的礼物、用钱表达心意等多种原因而进行金钱赠与。
当你收到红包时,给送礼人写信表达谢意是一种非常重要的礼仪。你要根据送礼人的身份决定感谢信要写得正式还是随意。写感谢信要遵守下面的几条礼仪方面的规定。部分1做好准备
1买答谢卡。
如果你家没有答谢卡就去买一叠,但有几点需要注意:选一包符合你的个性或情景的答谢卡。如果你想感谢某人随了葬礼的份子钱,你选择的卡片颜色不能太鲜艳。如果对方为了庆祝毕业或生日送你红包,那答谢卡片就可以鲜艳些。为了送出尽量多的答谢卡,你购买的包装里最好包含很多的卡片。答谢卡通常8到10张为一袋,也有的一袋里有20到50张卡片。留意答谢卡里是否已经印着感谢的话语。大多数的卡片都是空白的,购买时务必确认卡片内部。有人喜欢印有文字的卡片,有人则喜欢空白卡片。
2准备写卡片需要用到的物品。虽然需要的物品不多,但提前准备好可避免书写卡片中途停下来。答谢卡和信封笔通讯簿邮票本人的地址贴纸
3你一定要知道收件人的地址。
如果你在通讯簿里没找到收件人,那就想办法弄到他的地址。联系收件人,询问地址联系知道对方地址的家人或朋友找找别的通讯簿或者文件里是否有这个人的地址
4在家里找个舒服的地方写卡片。有时你只用写一封感谢信。如果送红包的人不只一个,你就要写若干封感谢信。写信需要花些时间,所以什么地方坐着舒服,就选择在这个地方写信。
部分2写感谢信
1在选好的地方坐下来。
你必须舒舒服服地坐着,并且将所有需要用到的东西摆在手边。
2打开答谢卡,写下日期。日期要写在卡片内部右上角。日期可用下面这些形式书写:January 1, 2015 (2015年1月1日)1 January 20151/1/1501/01/151/1/201501/01/2015
3将问候语写在日期下方,但要从左手边开始写。将握笔的手移动到日期下方一点点,然后再滑到最左边——问候语就写在这里。问候语会随着收件人的身份发生变化。问候朋友或家人不用那幺正式,而问候上司/赠与人或者其他重要的人则要郑重些。“Dear Susie,” (亲爱的Susie)“Dear Mr. Brown,”(亲爱的Brown先生)“Dear Mr. and Mrs. Thomas,”(亲爱的Thomas先生及太太)“Hi Jonathan,”(嗨,Jonathan)“Hey Michelle!”(嘿,Michelle)“Hello Mrs. Smith,”(你好,Smith小姐)
4在问候语下方写感谢的内容。
问候语写好后,把手再次往下移动,在距离本页最左边2.5cm的地方开始书写正文。注意字的太小。除非你的字体非常小,通常情况下,一张答谢卡只能装下3到5句话,这还不包括日期、问候语和结束语。
5写下你想说的话。因为你要感谢对方送钱给你,所以你必须提到他们的慷慨和体贴。除了表达感激之情,你还要解释如何处理这笔钱——是存起来还是用掉。写完这封信后,你仍然要和对方保持联系。“为了庆祝我毕业,您送来了红包,对此我非常感谢。我会将这笔钱作为未来的投资。现在,我会把钱暂时存入银行,以支付大学期间的开销。感恩节的时候我会回家一趟,希望那个时候能见到您。”“我想感谢你圣诞节时给我送了红包。你真是太慷慨了。这对我来说完全是个惊喜。我打算用这些钱买一条我一直很喜欢的裙子。谢谢你让我能够买到这件礼物!希望新年的时候我们可以聚一聚。”“千言万语也无法表达我对你的感谢。这段时间我经济上一直有些紧张,在毫不知情的情况下,你送来了钱。这些钱能帮我支付一些生活上的开销。此生能够结识你真是我的福气。过几个星期我打算在家办一次小规模的聚餐,你如果能抽空参加就太好了。”“我们想要向您表达真诚的感谢,感谢您在我们结婚时送来礼金。为了买下我们的第一套房子,我们正在存钱。您的礼金将作为购房资金的一部分。谢谢您如此慷慨,让我们离实现目标又近了一步!买到房子的那一刻,我们一定会将这个好消息第一时间通知您。”
6写结束语。
当主要内容写完后,把手往下移一点,使其位于卡片中点和右边缘的中间。结束语就写在这里。和问候语一样,结束语的写法是由感谢信的正式程度决定的。“Love, Nate” (爱你的Nate)“Sincerely, Emily Jones” (真诚的Emily Jones)“Your friend, Bob”(你的朋友Bob)“Warmly, Kristen”(送上热情的祝福,Kristen)“Talk to you soon, Ryan”(希望很快能再联系,Ryan)“Thanks again, Lindsey”(再次感谢,Linsey)
7合上卡片,将其放入信封。接着,将信封口封上。你可以舔一下信封口,也可以用润湿的海绵或信封快干胶来黏上信封口。
8写上收信人的地址。
在信封正面整洁地写上收件人的地址。地址必须写完整,邮编也要写上。如果你要感谢的对象不只一个人,那你一定要写完整。比如你可以把收件人写成 “Mr. and Mrs. Thomas (Thomas先生和太太)”,或者 “Dr. and Mrs.(XX先生和XX女士)”,“Dr. and Dr.(XX先生和XX先生)”, “Rev. and Mrs.(XX牧师及夫人)”,以及“The Thomas Family(托马斯一家)。”
9贴上退信地址和邮票。退信地址要贴在信封正面左上角。右上角则贴上邮票。
10寄出感谢信。感谢信必须及时寄出。根据常规礼仪,大多数情况下,你需要在收到礼物的两周内寄出感谢信。如果感谢信和结婚礼金相关,其寄信规则略有不同。如果你在婚礼前收到礼金,感谢信还是要在两周内发出。但如果你在婚礼当天或婚礼后的几天收到礼金,感谢信可以在一个月内的任何时间,或者在你度完蜜月后发出。
小提示
写感谢信时务必注意字迹工整。你可能需要慢慢写,但不要不耐烦,因为你的心意必须准确传达给收件人。
用心写信。感谢信里一定要透出真诚,如果你在信里说会有后续消息告诉对方,那就必须说到做到。