疫情防控不松懈,政务服务不间断。4月11日起,诸城市政务服务大厅在进一步强化疫情防控措施的同时,实行网上办理和“志愿服务站”收件办理,将原有的“代办帮办”服务点前置,设立在政务服务中心办事大厅门外,全程全量实行帮代办服务。前台受理科作为“志愿服务站”的主力军,展现了帮代办服务的能力和水平,确保了疫情防控期间业务办理工作的顺利开展。

“您好,请问您办理什么业务”,早上8点钟,大厅前台受理科负责人李雪婷已穿好红马甲,一边维持着“志愿服务站”业务办理秩序,一边不停地穿梭在大厅广场上的各个点位,她需要做的,不仅要根据业务办理现场情况随机调配好各个点位的人员,还需要及时发现并协调处理好各个点位上的突发情况,针对具体情况,不断地通过微信、电话与其他工作人员做好工作的沟通衔接和反馈落实。

一天的工作下来,李雪婷嗓子都说哑了。打开李雪婷的微信步数,哪怕仅仅在大厅的范围内活动,数字也1万余步,这是李雪婷的日常,也是每一个奋战在“志愿服务站”代办帮办员的日常。

高度讲政治。在疫情防控的特殊时期,大厅调整办件模式,由代办帮办员为大家转接材料,快速办理业务。这也就是说,代帮办员需要近距离的接触群众,每天都工作在大厅的最前沿,病毒感染的风险高。但每名代办帮办员都无惧,无一人请假,每天早晨8点早早上岗,用实际行动践行“为民办实事”。

业务熟练于心。大厅进驻事项1000余项,每一项代办帮办员都熟记于心。在岗位上“手把手”指导办事群众表格填写,材料申报。有些业务,为了避免市民长时间排队,在队伍一侧轮流为大家做好解释。对于能办理的,当场收下材料,步行传递至一楼或二楼业务后台,待业务办理结束后,再把证照传递到办事群众手中,一天来回无数趟,无怨无悔。

工作热情耐心。实行“帮代办”,首先要问清办事群众的需求和来意。一些年龄大的办事群众,对自己所办理的业务懵懵懂懂,说不清楚。工作人员多番沟通,了解需求后,帮助市民进行分析所要办理的业务。为了保证沟通效果,说话多,音量大,一天下来,嗓子都说哑了。面对不太理解的群众,还要做好解释劝导工作,无论烈日头还是冷风中,代办帮办员始终保持了一张笑脸,热情耐心地回答群众疑问。

工作模式的改变,并没有影响到他们的工作积极性和效率,他们觉得,在特殊情况下,还能帮助这么多市民,心里很幸福。(通讯员 李雪婷 王敏敏)