有时候我们在生活中时常会遇到一些有意思的人和事儿,比如说有个朋友,单身公汪,独居,家里的凌乱程度不可直视,然而他的车上干净的连半根头发丝儿都找不到,车里面的摆设如同精雕细琢,给车买的高级养护。

说起来这个事情,给了一个电影里面常见的理由:车子如同我的情人,当然要好好宠爱。(笑)

也见过妹子,衣柜里面可以凌乱到爆,开的车可以灰尘到不敢随便摸,然而她的化妆品摆放的井井有条,每一种分门别类,清楚到让强迫症都没办法挑剔。这事儿也有个理由:我的化妆品这么贵,当然要好好护着。

工作上也遇到过一些人,说话侃侃而谈,谈起业务逻辑清晰强大,为人处世令人舒畅赞叹,然而当你打开他工作使用的电脑,发现可能会是这么个样子。

满满的电脑屏幕

说我讲的有点夸张,好的吧,那么大部分人的电脑桌面可能是这样:

请努力忽略屏幕背景图

而在这样的满满的电脑桌面图标的背后,往往是他们工作用的所有文件,全部在上面。很奇怪的是,他们竟然可以在这样的遍布东西的电脑桌面上找到他们想要的资料。在我看来,这也是一件很厉害的本事,主要在于我没有这样的本事。

习惯在桌面创建各种新建word文件,新建exel文件,并且所有的文件都命名为新建文本,新建exel,新建word文档。然后所有的硬盘文件全部为空。(笑,是不是在说你。)

习惯安装文件不放在C盘上了,新建了一个文件在D盘上,然后名字就叫做新建文件夹,然后所有安装的软件,什么视频,什么播放器,什么office,(哦,这个一般还是在C盘上,除了绿化版),什么游戏,什么什么的,就是全部丢到这个新建文件夹里面。过了那么不久,这个文件夹就变成了这样的充满了各种类型文件的地方:

掩面而过,反正我是都认识这些字,然而代表啥意思 完全不懂。

这样的还好了,最可怕的是,有人竟然满世界的建立资料夹,文件夹,满世界的里面似乎都带着重要资料,然后当他找一个需要的资料的时候,一脸蒙圈。而且通常这样孩子还会忘了自己当时是保存的什么文件名,就是使用搜索功能,都得搜想一阵子。

重命名文件,真的是一件十分重要的技能。在这又不得不佩服大家对于重命名的想象力。

恩,这个还好,只是很多忘了重命名

原谅我,实在没办法把别人电脑图截下来,用QQ个性分组代表下

但是这些事真的发生的,这种事情会不会让你想起来曾经有个活动,问,你存那些日本爱情动作电影的硬盘被你命名为神马名字,这个活动呢?(笑)

非主流型文件命名

说了这么多,是怎么个情况呢?其实工作用电脑的文件夹整理真的非常非常重要,这点格外想讲给做后勤的妹纸听一听。后勤的妹纸一般会管理许多的文件柜,里面文件柜整理的整齐的可以让处女座感动流涕,然而妹纸的电脑文件也很多,里面逻辑分组,可以逼死强迫症患者。

当然这不是指所有后勤的妹纸,也不含有对妹纸的不客气,只是觉得你们这个习惯,简直可爱到爆了。如果我不是个强迫症的话,十分想跳起来给你们一个么么哒。

正经脸说,你的电脑里面文件的放置凌乱的话,就相当于你有一个充满了各种大小型号,不同类别的文件夹的文件柜子。里面摆放的层层叠叠,就好像缠绕在一起的数据线一般。

混杂在一起的数据线

想来很多人对上图都会觉得痛苦不已,想要立马动手清理干净。然而他们面对自己电脑文件夹们一群混乱放在一起的时候,却完全无感。哎呦喂,不带这样歧视欺负电脑的。你们会把自己电脑用成脑震荡的呦。

如果电脑是活的,它一定打你信不信?

你会对家里的柜子洗洗刷刷,会对毛茸茸的玩偶搂搂抱抱,也对自己的电脑好一点,他们并没有那么冰冷。你对待它温柔,它也会待你温柔。

所以下面我们来聊一聊电脑文件夹整理正确的使用方法:

1、请务必给你的文件们一个正确且准确的名字。取有趣儿的名字,的确可以让你的电脑活力十足的样子,但是人们往往会过阵子就忘了自己给什么命名成了什么。有时候人就是这样任性,分明是自己取得名字,随便给了名字,却又任性的忘记了。

比如把学生时代的照片命名为那些年我们追过的女孩儿,然后过阵子有朋友偶尔看到文件夹的时候,你尴尬一笑,呵呵。

在工作的时候更是如此,如果自己的私人电脑还可以颇具个性的话,那么请你的工作电脑务必拿出专业的气质;比如你对供气程序第三期文件的存贮,命名为了小三儿,赶上你要进行第三期数据汇报,打开文件,一看命名是小三儿,

这就真的尴尬了

你说这样会比较有趣啊,但是也容易让人觉得你仍旧年少轻浮,不具有沉稳,也许你这好的升迁机会就没了。

2、有逻辑的安排你的文件资料:确保你的文件夹下的文件资料,处于必然的包含以及被包含关系。正如上面所写的第三期的资料里面,不包含第二期第一期的内容,即便只有一张第一期的照片,也请单独给这个第一期去建立一个属于它的小隔断,而不是为了省事儿放在第三期里。

爱他们,给他们一个单独的房间,OK?

3、养成不在桌面存储文件的习惯,或者至少一周清理一次自己的桌面。很多人为了方便查找传输过来的资料,都会直接将资料另存到桌面上,而不愿意在辗转来去的放到硬盘上自己本来规划好的位置上。这样的习惯就会造成我们上面第一张图的效果,再整理起来的时候,心里就觉得长了毛,好麻烦,好嫌弃这电脑,然而要知道,造成这样的后果的不是电脑,而是你自己呀。

小tip:将你常用的文件夹,生成一个快捷方式在桌面上,当你存储的时候,保存到桌面上的这个文件夹里,就会减少很多的步骤,而且后期清理的时候,可以直接将桌面的快捷方式删除,也并不会误删除你的资料。

快捷方式

好多人一直好奇快捷方式是干啥的不是?答:你可以用来做这个。

4、这点算是一种补充,你的工作用的电脑桌面,尽量不要选择明星卡通这样阳光朝气的可爱的背景图,建议选择符合你所处行业的气质的背景图,这样会给人一种专业的感觉。虽然你心里头可能住着一个小二哥,但是外表还是要高冷呀。

好了,就到这里,如果你还要其他关于电脑文件整理更好的方法,欢迎留言给我。