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【基金申报下载】国旗金集中接收截止!《申请书》格式自检明细表来了

时间:2023-03-06 17:46:50 阅读: 评论: 作者:佚名

2021年NSFC申请已经拉开序幕,申请书提交迫在眉睫。虽然2021年全面实施了无纸申请,但在提交之前需要进行形式审查。东原军总结了可能有助于有效避免NSFC超体的格式自检明细表。请仔细核对即将提交的申请书,一项一项地检查一下。

2021国家自然科学基金项目《申请书》格式自查明细表

总体情况

科学研究的诚信

1

申请书中没有学术失范现象。如果有,则承担相应的责任,接受NSFC的相应处理。NSFC通过软件和劳务对申请书进行相似性和严密性检查。申请人必须确认申请是原件。内容真实,没有抄袭或数据造假。引用文献规范标明出处。所列论文作者(联合第一作者、通信作者(包括联合标记))等信息忠实于论文原文。已经得到资助的项目没有以相同或相似的内容再次申报。内容相同或相似的项目未申请为其他类型的项目。受聘于两个以上委托单位的申请人没有通过其他委托机构申请内容相同或相似的项目。内容相同或相似的项目没有以其他申请人的名义申请。没有买卖申请书或别人已经/不支持的申请书更改为自己的名字后申请的行为。

项目指南和申请信息

2

申请人对提交的申请材料的规范、完整性、真实性和合法性负责。请确保提交的申请符合NSFC规范,内容完整,图表清晰,页码连续,没有文字错误、文具不通、专业术语不规范、表达不严格的问题、违反法律和机密相关内容。

3

集中受理期间申请书均不纸质化,申请阶段申请书签名盖章页面不需要签名盖章,但必须正确填写申请人和参与人姓名、合作单位名称,入境后申请人和参与人姓名写错或合作单位名称与工厂不一致导致撤回的,要承担责任。

为了明确NSFC相关政策,我仔细阅读了《2021 年度国家自然科学基金指南》(以下简称“指南”)。

()交叉科学部不接受面上青少年项目申请。请阅读专用指南。

4

研究内容符合申报学科的支持范围。指南“科学部资助领域及注意事项”部分学科资助、优先资助和不资助相关内容适用于NSFC各种项目,无论申报什么项目都要遵守。各学部,特别是生命医学部各院系在指南中明确了不受理内容(特别提示)!2021年,国家自然各科学部不接受内容摘要。请务必阅读。最容易出错,填错了就不受理!

申报人资格

5

申请人如下:(1)单位正式上岗。(2)只能申报博士后、体面项目和青年科学基金。(三)单位非全职任用人员应在申请书中如实填写任用职位、任用期限、每年在校工作时间,并上传与依托单位签订的任用合同和关于任用职位、任用期限、每年依托单位工作时间的说明(人事部盖章)。(4)受聘的海外人员不能同时以国内、海外两种身份申请、参与申请或主持各种研究项目。///未委托的单位人员应与国旗金委托单位协商,并征得该委托单位的同意。

限制项目自己调查

6

对项目组成员进行了超额检查,所有成员都没有进行超额检查(不在限额内的项目类别除外)。有关详细信息,请参阅指南说明。容易出错,不受理超额的项目!

()限制规定见:

7

(1)高级职称人员、申请(包括参与)和进行中(包括参与)的项目总数限制为2个。没有高级职称的主管限制为1项(具体项目类别请参阅指南)。2019年及之前的参与项目不在限制之内。除特别说明外,2021年12月和以前结算的再研究项目不在限额之内。(2)申请人在同一年只能申请一个相同类型的项目。(三)上一年度的上面奖项目、重点项目、重大项目、重大研究项目(综合项目和战略研究项目除外)和共同基金项目(请参阅同名共同基金项目)得到了资助,今年不能作为申请人申请同一类型的项目。(4)负责国际(地区)合作研究项目的负责人不能作为申请人申请国际。

区)合作研究项目。(5)杰青、优青和青年科学基金项目,一人一生只能获一次资助。(6)2019 和 2020 年连续两年申请面上项目未获资助的(含不予受理的),2021 年不得申请面上项目。(7)杰青和优青项目与国家其他科技人才计划统筹衔接,同层次国家科技人才计划只能申请或承担一项,不能逆层次申请(请务必参看指南)。

申请书封面(题目、资助类别、亚类说明、附注说明等)

面上青年

8

指南中无明确要求的,面上项目和青年科学基金“附注说明”无需填写。医学部面上项目专项请按指南要求填写“附注说明”,详见指南说明。

人才类

9

基础科学中心、群体、杰青和优青项目名称,填写研究领域,而不是具体的课题名称。

重点项目/联合基金

10

要核实,自己到底是需要申请“青年科学基金项目”,还是“面上项目”、“地区项目”。这里尤其需要注意的是申请青年项目的朋友们,因为凡是申请青年项目的,都可以申请面上项目,因此选择项目类型时,点击错误,也没有提示。申请青年项目的朋友们,注意不要点击:面上项目,不然会增大难度。选择青年项目时,已经超龄的,系统会有提示,不允许再申请青年项目。资助类别和亚类说明准确无误,重点项目/联合基金项目“附注说明”已按指南要求选择。(重点项目“附注说明”请务必在下拉菜单中选择指南指定代码;如未跳出菜单的,请考虑学科代码 1 是否选错)。医学部受理“宏观领域”申请,请按照指南填写“附注说明”。具体要求详见指南说明,填错不予受理!!!

重大研究计划

11

“亚类说明”填写“培育项目”、“重点支持项目”或“集成项目”。“附注说明”按照指南要求填写相应的重大研究计划名称。详见相应指南说明,填错不予受理!!!

项目基本信息(简表)

申请人信息

12

姓名、身份证号、出生年月、学历、学位、职称等信息真实准确(请使用唯一身份识别号申请项目。有二代身份证的,请务必使用二代身份证号,如以往使用其他身份识别号申请的,请务必在ISIS系统相应位置说明,否则NSFC可能会按学术不端行为处理)。

13

职称:注意职称前后是否一致:申请人、参与人(青年项目没有参与人)的职称,都要核对。注意:申请人的职称,有三个位置需要关注:职称前后要一致。注意:参与人的职称,也有三个位置需要关注:职称前后要一致!青年项目无参与人,无此烦恼!硕士生、博士生,不需要个人简历,填写无误就可以了:硕士生或博士生的职称就是硕士生或博士生。

14

“每年工作时间”教师建议6个月左右(杰青、优青建议9个月,创新群体建议6个月以上),学生不超过10个月。

15

“电话”填写常用电话;强烈建议使用学校“电子邮箱”并检查邮箱地址无误,避免使用 yahoo 邮箱。

16

“院系所”信息,请从下拉菜单选择,勿自行填写,生成的“工作单位”格式应为“依托单位名称/二级单位名称”。否则二级单位管理员将无法看到您的申请书。

合作单位

17

合作单位不超过2个(特殊说明除外,如重大研究计划集成项目合作单位不超过4个、国家重大科研仪器研制项目不超过5个)。(1)主要参与人中如有境内其他单位人员(含学生),其所在单位即被视为合作单位,其单位名称自动生成在“合作单位信息”栏,合作单位名称应与该单位在NSFC注册的公章上文字保持一致。未在NSFC注册的,填写法人单位名称。(2)主要参与人中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请,境外工作单位不作为合作单位。(3)联合基金有的对合作单位有特殊要求(如需联合当地科研人员一同申请),详见指南。

项目基本信息

18

项目中英文名称应保持一致,做到语言表达准确、简洁、无歧义。

19

申请代码:2021年,不再设置三级申请代码,选择代码时,尽量选择到二级申请代码(英文字母+4位数字)。重点项目重大研究计划和联合基金对申请代码填写可能会有特殊要求,详见《指南》正文相关类型项目部分。交叉学部不受理面上和青年科学基金项目,申请人应当首先选择受理代码,其后选择申请代码。详见交叉科学部申请指南。非常容易出错,填错不予受理!!!

20

“基地类别”和依托单位的各类重点实验室、研发中心标准名称保持一致。

21

各类项目的“研究期限”,系统已自动生成(青年项目3年:2022年01月01日 -- 2024年12月31日,面上项目4年:2022年01月01日 -- 2025年12月31日,地区项目4年:2022年01月01日 -- 2025年12月31日。),请不要修改。有特殊说明的除外,详见指南。在站博士后申请面上项目、青年基金项目可以根据在站时间灵活选择资助期限,获资助后不得变更依托单位。

22

2021年继续推进“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化使用,应准确选择“申请代码 1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。这是计算机辅助指派系统遴选专家的重要依据。生命科学部申请面上、青年基金项目的,申请代码 1 需选择至二级代码,只选择到一级代码的不予受理。中英文关键词应保持一致。生命学部要求前两个关键词从系统选择。

23

评审需要回避的专家姓名和单位,可直接在申报系统中填写,1份申请书最多可以申请回避3个专家。

科学问题属性

24

2021年重点项目、面上项目、青年科学基金项目试点开展分类申请与评审,选择最相符、最能概括申请项目特点的一类科学问题属性并做800字以内的详细说明。不在试点分类评审范围内的其他类型项目,也需要选择并填写科学问题属性(不论是否分类评审),并简要说明选择该科学问题属性的理由(外国青年学者研究基金、数学天元基金、国际(地区)合作交流项目等无需选择)。

摘要

25

基础科学中心、创新群体、杰青、优青项目的摘要填写“主要学术成绩”。摘要中不要出现错别字,跟题目一样重要;摘要中的标点符号不要全角半角混用。

项目组主要参与者

基本信息

26

个人信息(含身份证号等)填写完整准确。不得将硕(博)士生写为硕(博)士。

27

项目组所有成员均知晓且同意参与项目的申请(未经他人同意,将其列入项目组是学术不端行为)。

资金预算表及预算说明书

申请金额

28

青年科学基金直接费用24万元(如选择资助期限1年为8万元;2年为16万元。仅在站博士后可以根据在站时间灵活选择资助期限,获资助后不得变更依托单位);优青资助经费200万元,杰青资助经费400万元(杰青数学和管理科学每项280万元,优青和杰青均实行“包干制”,不区分直接和间接费用);创新群体直接费用1000万元(数学和管理800万元)基础科学中心项目直接费用不超过6000万元(数学和管理科学不超过5000万)。面上、重点、重点国合等非定额资助项目各科学部资助额度有差异,请参照指南中各学科计划资助强度填写,可在合理范围内(除特殊情况,建议不超过20%)适当增加申请金额(指南明确申请不能超过200万的国际(地区)合作研究项目等除外)。

预算科目及预算说明书

29

“预算说明书”应明确给境内合作单位拨款经费比例,否则项目批复后不对合作单位办理拨款。不可向境外单位拨款。

30

预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后两位。重大项目和国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式预算表,其他各类项目填报定额补助式预算表。项目申请人只编报直接费用预算,间接费用由NSFC按依托单位单独核定,无需编报预算。直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费及其他支出(除“地租”外,原则上不建议预算“其他支出”)。NSFC 原则上不支持购置仪器设备,鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造。如购置,须对购置必要性、现有同类设备利用情况及以后的开放共享方案进行说明。优青、杰青项目试行“包干制”,不需要编制预算。

31

各科目预算不设比例限制,应根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则据实编制预算,预算说明书应对各项支出的主要用途和支出标准、测算依据进行必要说明,各科目开支范围符合《项目资金预算表编制说明》要求。不得列入项目实施前支出,不得编报“不可预见”费用。不可列支通用办公设备(如电脑、打印机、照相机),手机通讯费,汽车加油,专利维护费,研究生论文答辩费等。资金预算表及预算说明书中对应的总经费和各科目经费应保持一致。非常容易出错!

32

间接费用包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用以及绩效支出等,额度为直接费用扣除设备购置费后的 20%,不体现在《申请书》上。部分依托单位科研项目实施所提供的水电消耗等可能从直接费用中的燃料动力费和/或间接经费中支出;管理费从间接费用中扣除。(1)建议根据实际情况在合理范围内适当预算燃料动力费;(2)设备购置将挤占间接费用(含绩效支出)。

33

差旅/会议/国际合作与交流费超过10%时,必须做详细的预算说明。其他支出,一般不写,不要写:间接经费或者单位管理费。其他支出,一般不写。2021年,预算说明书无需填写间接经费以及管理费。预算说明书,别用老版本,甚至有人还在错用:无单价≥5万元的设备费。。。现在的要求是:单价≥10万元的设备费。。。最后,预算要自己多计算几次,别计算错误,一旦被评委发现,就是:经费预算不合理。

正文部分

题目

34

部分医生朋友要做伦理审核,一旦伦理审核后,题目通常不再修改,不然要重新修改伦理批件上的题目。如果后续改了题目,那么伦理上的题目,也要修改!因此,大家一定要注意:提交的题目与伦理上的题目,要一致。没有伦理的以及伦理上不带题目的,请略过。注意题目中的错别字。

提纲

35

使用 2021 年版本申请书提纲,且提纲完整(在无内容的提纲下写“无”,但不可删除提纲),内容翔实、清晰、层次分明、标题突出。请勿删除“报告正文”4 个字。交叉科学部申请书有专用提纲,请勿用错!

36

“项目的立项依据”后应附主要参考文献,引文格式统一,尽量引用领域经典文献、最新文献、高被引文献、核心作者发表的文献和在高水平学术期刊上发表的文献等。

逻辑关系

37

“项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键科学问题”为申请书重点阐述内容,应注意它们之间及与“拟采取的研究方案”、“预期成果”和申请书题目之间的呼应和逻辑关系。

一致性

38

“年度研究计划”起止时间与“项目基本信息”简表上的“研究期限”及“经费预算说明书”的预算说明保持一致。非常容易出错,填错不予受理!!!

申请人和主要参与人简历

39

(1)申请人及主要参与人的简历按照 2021 版格式规范填写,工作、职称、教育经历及是否在站博士后等信息应与“申请人信息”和“项目组主要参与者”简表的信息保持一致,教育经历和工作经历注意时间衔接,参与人简历上不要遗漏参与人姓名。硕士、博士、博士后经历按照 NSFC 要求应注明导师姓名。非常容易出错,漏填不予受理!!!(2)个人论著已按格式要求详细列出所有作者(顺序应完全忠于论文原文,所有共同第一作者均加注“#”,通讯及共同通讯作者均加注 “*”)。非常容易出错,作者信息不全,标错或漏标不予资助!!!(3)简历中“代表性论著”包括论文与专著,合计 5 项以内;“论著之外的代表性研究成果和学术奖励”包括专利、会议特邀报告等其他成果和学术奖励,合计 10 项以内(请勿在此处再列论文和专著)。

合作

40

有合作单位的,请在正文部分明确合作单位任务分工。

人才

41

申报杰青、优青项目时,获中央和地方人才计划资助的,请在申请书中注明。

附件

通用要求

42

已按NSFC要求提供必要电子附件。一般包括:5篇以内代表性论著,国家级科技奖励(自然科学奖、发明奖、科学技术进步奖)、省部级奖励(二等以上)奖励证书,专利和国际学术会议上作大会(特邀)报告的邀请信或通知等材料。已录用待发表论文应同时提供用稿通知。附件要求详见系统申报界面“填报说明与撰写提纲”,易出错!

导师同意函

43

申请人是我校教工且是在职研究生(博士研究生可申请面上项目和青年科学基金;硕士研究生不得申请青年科学基金),请上传导师签字的知情同意函(申报系统中下载标准模板),说明申请项目与学位论文的关系,以及承担本申请项目后的工作时间和条件保证等。易出错!

推荐信

44

申请人未取得博士学位且不具有高级职称,请上传2位具有高级职称的同行专家(注明其工作单位、专业和职称)亲笔签名推荐函(申报系统中下载标准模板)。易出错!

非全职

45

申请人是我校非全职聘用的境内外人员,请上传我校聘任合同和人事部门提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位工作时间的说明。易出错!

伦理证明

46

涉及伦理学的研究,提供所在单位或上级主管单位伦理委员会证明(项目有合作单位的,须分别提供)。医学部项目要说明实验遵守患者知情同意等有关规定和要求。易出错!

生物安全

47

涉及病原微生物研究的项目申请,应严格执行国务院关于《病原微生物实验室生物安全管理条例》和有关部委关于“伦理和生物安全”的相关规定;涉及人类遗传资源研究的项目申请应严格遵守《中华人民共和国人类遗传资源管理条例》相关规定;涉及高致病性病原微生物的项目申请,应随申请书提交依托单位生物安全保障承诺。易出错!

社科基金

48

已结项国家社会科学基金项目负责人申请 NSFC 项目时,上传由全国哲学社会科学规划办公室颁发的《结项证书》复印件(加盖依托单位公章)作为申请书附件。非常容易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!!!

境外人员

49

主要参与者中的境外人员应提供本人签字的电子版文件(请使用带有参与人所在单位名称和联系方式的信纸,签字和打印姓名应保持一致),说明本人同意参与申请且履行相关职责。非常容易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!

重点项目

50

提供 5 篇近 5 年(2016 年以来)申请人本人发表的与申请项目相关的代表性论文电子版文件。部分科学部还有其他要求具体参见本年度指南正文“重点项目”部分相关科学部要求。易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!!!

重点国际(地区)合作研究项目

英文申请书及合作协议

51

按照在线撰写申请书的要求完成中文申请书,还应将填写好的英文申请书(ISIS 系统下载模板)与合作双方的协议书一并作为中文申请书的附件材料上传系统。提供双方共同签字的《合作协议书》扫描件,不可用只有单方签字的信函替代。协议书必须涵盖:①合作研究内容和所要达到的研究目标;②合作双方负责人和主要参与人;③合作研究的期限、方式和计划;④知识产权的归属、使用和转移;⑤相关资金预算等事项。具体要求参照指南“重点国际(地区)合作研究项目”部分给出的《合作协议书》范本。所有姓名的打印版与手写签字版均应保持一致(包括语种),非常容易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!

证明材料

52

提供外方合作者(应为所在国(地)相当于副教授及以上的职称)主持与申请项目内容有关项目证明材料或近 3 年发表的与申请项目有关的论文作为附件。提供近年双方共同署名与申请内容相关的论文对申请有帮助。外方合作者申请书中所有姓名的打印版与手写签字版均应保持一致(包括语种),非常容易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!!

确认函

53

外方合作者针对英文申请书的确认函:当外方无法在英文申请书上亲笔签字时,可由一封本人签名的确认函代替。需外方在其大学或研究机构的正式信函用纸上打印,信函用纸上应包含外方合作者所在工作单位信息,如大学或研究机构标识、单位名称、具体联系方式等内容。外方必须提供其完整准确的通讯地址和联系信息,同时需明确合作题目、合作内容、合作时限、成果共享约定等内容。外方应在确认函中明确表明已阅读过英文申请书并同意其内容。所有姓名的打印版与手写签字版均应保持一致(包括语种),非常容易出错,未提供或提供材料不符合要求,不予受理!

备注 :请申请人对照申请书逐项核对,如发现问题请及时修改,确认无误后在“□”处打“√”,无关内容打“×”。

2020年全国有2463项申请书不符合国家自然基金委的要求,未被受理。根据国家自然基金委通报,最易被初筛的情况包括:

◆ 未按照要求提供附件材料(未认真看指南,包括:缺少代表性论著;在职研究生未提供导师同意函(即使具有高级职称的在职研究生也须提供导师同意函);既没博士学位又没高级职称的,未提供专家推荐信或提供的推荐信不符合要求;缺少知情同意函、伦理证明、生物安全承诺等;申请管理学部项目,社科基金负责人未提供结题证明;国际合作项目未提供英文申请书、合作协议、外方职称等证明材料和外方知情同意函)。

◆ 不属于指南资助范畴(未认真看指南,“科学部资助领域和注意事项”部分关于学科资助、优先资助和不予资助的内容,适用于 NSFC 各类项目,无论申报何类项目,均应遵从)。

◆ 申请人不具备该类项目的申请资格。

◆ 申请代码或研究领域选择错误(未认真看指南,对申请代码有疑问的,可事先向相关科学部学科处咨询)。

◆ 申请书内容不全(如申请书提纲不完整、缺页、缺项、缺简历等)。

◆ 申请人或主要参与者信息不一致(基本信息表中的职称信息与个人简历中的姓名和职称等信息不一致)。

◆ 申请人或主要参与者超项。

此外,还需关注以下格式问题:

◆ 项目基本信息部分格式核对(含申请资格、申请代码、研究期限、关键词信息)

◆ 论文正文格式、字体、图表等是否符合规范,参考文献引用。

◆ 资金预算表、预算说明书部分有无格式问题,表述错误。

◆ 报告正文提纲情况、相关内容表述情况

◆ 报告内文献引用、内容书写、技术路线图、研究基础等问题

◆ 代表作标注问题

◆ 可能涉及的学术不端行为的错误

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