作为企业老总的您,有没有碰到企业的技术骨干、业务经营携带企业信息跳槽到其他公司或者单干,根本不给您喘息的机会,给您的企业造成巨大的损失。如果有,那一定是您企业的商业秘密保护不到位造成的。
作为一名律师,除了为各位企业老板们提供日常法律服务外,还经常与企业老总闲聊一些关于企业生产经营管理方面的事务,时常会听到一些企业老总们发出这样的感慨,辛辛苦苦培养出来的技术人才、业务精英,辞职跳槽或者出去自己创业了,更可恨的是带走了企业的重要信息和一些老员工,致使自己的企业处于非常被动的境地,同时遭受了重大的损失,有时甚至威胁到企业的生死存亡,甚是可怕。往往在这个时候,我总是给企业老总们提起商业秘密的重要性,殊不知对于企业来说,除了企业固有的厂房、土地、机器设备等固定资产外,知识产权等无形资产对于企业来说才是最重要的,尤其是被企业老总攥在手里的产品制造工艺流程,招投标的标底信息,客户的交易习惯、交易意向,甚至于货物从哪里采购、报价多少客户可能会接受等等,这些琢磨起来看不见摸不着的信息才是企业的命根子,这就是我们所说的“商业秘密”。诚然各位企业老总们一门心思忙着业务开拓、技术研发、客户维护等,却忽略了商业秘密的保护,以至于企业员工离职,尤其是技术骨干、业务骨干等员工的离职,不仅仅是人员本身的离开,而是企业重要的各种信息被带走了,无论是到竞争对手那里还是自己单干,都相当于你的企业“裸露”于市面上,试想这个时候你不遭受损失,谁遭受损失呢?
基于此,天随我愿律师团队,再次提醒您,商业秘密对于企业来说很重要,非常重要,极其重要!
那么这个时候可能有一些企业老总们会问,商业秘密的重要性,我们已经知道了,但我们如何保护这些商业秘密呢?别着急,天随我愿律师团队在长期的法律服务实践中,摸索出一套行之有效的商业秘密保护解决方案,建议您应该从点、线、面三个维度,通过制度、协议、表单多个层面建立起一套全方位的商业秘密保护体系,即便技术骨干跳槽,你也不用担心企业会在竞争中失利;更为重要的是,完善的商业秘密保护体系不但不会使你的员工轻易离职,还会让你的员工死心塌地的跟着你干。
接下来,请看天随我愿律师团队给您娓娓道来:
首先,各位企业老总们通过媒体和朋友圈到处看到商业秘密的身影,也感受到商业秘密很重要,那么到底啥是商业秘密呢?相信很多企业老总们还没有弄清楚自己企业哪些是商业秘密,因此保护商业秘密首要解决的问题是区分商业秘密和划分商业秘密等级,简言之,就是先把商业秘密理出来,后根据商业秘密对企业的重要程度进行分类分级,并施以有效的商业秘密保护方案。
其次,有效的商业秘密保护体系构建,一定首先从有效的员工管理入手,从员工招聘、在职、离职等各个阶段嵌入有效保密措施,如招聘员工时是否存在保守商业秘密的审查、是否存在竞业限制义务的审查等,员工管理过程中,企业是否有商业秘密保护制度、是否要求员工签订商业秘密保护协议、是否要求要求员工签订竞业限制协议、是否对员工接触商业秘密进行区分管理、是否建立员工使用商业秘密审理制度、以及是否建立商业秘密分级管理制度等,员工退休或者离职时,是否要求员工清除、销毁、登记、返还商业秘密或者其载体、以及是否要求其继续履行保护义务等。
第二,与企业密切相关的采购、制造、研发、销售甚至于行政、周边人员等进行有针对性强化管理,对于产生的商业秘密,制定商业秘密申请审批制度。着重从采购、制造、研发、销售等涉密环节如特殊采购和销售渠道等、涉密场所如研发办公司和重要工艺车间等、涉密人员如研发人员和车间人员等嵌入适当的保密措施,如要求供应商(客户)签订商业秘密保密协议,对于厂内涉秘的车间厂房等区分管理或者限制来访人员,通过协议、章程、制度或者书面告知等方式向来访者、前员工提出保密要求,对于接触或者获取商业秘密的计算机设备、网络设备、存储设备和软件等制定禁止或者限制使用、访问、复制或者存贮等管理制度。有效防止商业秘密泄露。
如您的企业需要建立商业秘密保护体系,却无从下手,可以咨询天随我愿律师团队,天随我愿律师团队根据多年的法律服务时间经验,研发出一套系统化的商业秘密保护解决方案产品,该产品根据企业生产经营的特性,主要分为以下五个阶段:
一、调查收集阶段
目的在于对于企业员工招聘、在职、离职以及采购、制造、研发、财务、销售和行政以及周边等涉密场所、涉密环节、涉密人员进行摸排,同时评价企业商业秘密保护现状。主要通过对于与企业高管访谈和现场调查的方式进行。
二、整理分析阶段
目的在于根据调查收集的信息,对企业的商业秘密和保密措施等并结合与企业高管的访谈进行分析评价,找出企业商业秘密保护的不足与着力点。主要通过书面分析与现场调查相结合的方式进行。
三、方案设计阶段
目的在于根据整理分析的成果,根据企业实际,主要从制度、协议、表单登记,从点、线、面三个维度为企业制定行之有效的商业秘密保护方案。主要通过书面分析和现场调查相结合的方式进行。
四、落地实施阶段
目的在于把商业秘密保护方案嵌入经营实际经营管理中,为企业商业秘密保护提供给行动指南,并通过培训和现场指导等方式进行。
五、后期维护阶段
目的在于及时发现商业秘密保护方案与企业经营管理脱节的地方,并及时完善修正,并再次导入,使商业秘密保护方案更符合企业经营管理实际,主要通过现场指导和在线指导的方式进行。
以上为天随我愿提出的商业秘密保护系统化解决方案,各企业可以在实际经营管理中参照使用。同时添加关注的,赠送《商业秘密保护协议》和《竞业限制协议》范本各一份。